يُعد التطوع من الأنشطة الفعالة في تقوية العلاقات بين أعضاء الفريق، لذلك يُنصح بقضاء يومًا للقيام ببعض الخدمات تجاه قضية أو مبادرة معينة.

يُطلق على المرحلة الثانية من مراحل بناء فريق العمل اسم مرحلة الاقتحام أو الصراع، وسُميت بهذا الاسم لأنها تشهد صراعًا بين أعضاء الفريق، والذي ينشب نتيجة عدم درايتهم بتفضيلات بعضهم البعض وسلوكياتهم، وينتج عنه عدم مبالاة أعضاء الفريق بأهدافهم.

تأتي هذه المرحلة في حالة الفرق غير الدائمة التي يتم تشكيلها لإنجاز مهمة ما ثم تفكيكها.

الاهتمام بالجانب الترفيهي لتجديد النشاط ورفع الروح المعنوية للفريق.

تكوين وبناء فريق العمل وأهم المراحل والمهارات والعوامل والاستراتيجيات والأنشطة – بناء-الفريق

يجب أن يكون أعضاء الفريق قادرين على الثقة ببعضهم البعض وبقدراتهم. وأن يعتمدوا على بعضهم البعض ويشعروا بأن كل فرد يساهم بشكل قيم في تحقيق نجاح الفريق.

يتعين على أصحاب الشركة اختيار قائد الفريق، ويتمثل دوره في تشجيع وتحميس كل فرد في الفريق والحرص على التواصل الفعّال بين أعضاء الفريق وكذلك استغلال الوقت والموارد بفاعلية، ويتميز بقدرته على الإدارة والتواصل وامتلاك الخبرة الفنية.

التعلم المستمر وتحسين المهارات، من خلال التدريب والتطوير ومشاركة المعرفة والخبرات بين أعضاء الفريق.

وعلى سبيل شروط تكوين فريق العمل المثال، يمكن تقسيم الفرق إلى مجموعات ويُعين قائد على كل مجموعة، ويرفع القادة تقاريرهم لمدير الفرق.

القدرة على إشراك الفريق في عملية اتخاذ القرارات والسماع لاقتراحتهم المختلفة. 

الاحتفاظ بالموظفين أحد أهم أهداف الشركة لتقليل معدل الدوران الوظيفي ومغادرة الشركة، من خلال خلق بيئة عمل إيجابية تعزّز الشعور بالرضا الوظيفي.

تقديم تجربة إيجابية للمرشح عن الشركة من خلال ترك انطباعات جيدة في أذهان المرشحين قبل وصولهم إلى الشركة.

يثق فريق العمل الناجح ببعضه وكل عضو يشجع الآخر مهما بلغت المنافسة حدها بين الأعضاء؛ وذلك لأنَّ الجميع يسعى إلى تحقيق هدف واحد، لذلك يجب على العضو بذل الجهد وإعطاء العمل حقه نور والثقة بأنَّ الجميع يفعل ذلك.

وفي مرحلة التشكيل، تنتاب أعضاء الفريق حالة من عدم اليقين عن كيفية تفاعلهم معًا، كما يشعرون بمزيج من المشاعر، إذ يشعر البعض بالحماس والتفاؤل، بينما يشعر البعض الآخر بالقلق والتشكك بشأن أدوارهم، ويعود سبب هذا الاضطراب إلى عدم وجود عملية جماعية بعد، وهو ما يجعلهم أكثر تحفظًا خاصة عندما يتعلمون المزيد عن مهارات واهتمامات وخلفيات بعضهم البعض، وبالتالي يمكن اعتبار مرحلة التشكيل ليست مثمرة.